Passages Transfestival recherche...
Chaque annĂ©e au mois de mai, Passages Transfestival porte une programmation internationale engagĂ©e qui met Ă lâhonneur la diversitĂ© de cultures, de langues et de corps. Durant deux Ă trois semaines, des spectacles transdisciplinaires mĂȘlant thĂ©Ăątre, danse, arts visuels, cirque et musique irriguent la ville de Metz et la Moselle, en lien Ă©troit avec les partenaires culturels locaux (CitĂ© musicale-Metz, Centre Pompidou-Metz, OpĂ©ra-ThĂ©Ăątre, NEST-CDN de Thionville, MusĂ©e de la Cour dâOr, Espace KoltĂšs, BibliothĂšque-MĂ©diathĂšque de la Ville de Metz…).
Au cĆur dâune rĂ©gion transfrontaliĂšre et dâune mĂ©tropole de 230 000 habitants oĂč la culture occupe une place majeure, lâassociation Passages est financĂ©e principalement par la RĂ©gion Grand Est, la Ville de Metz, la DRAC Grand Est, lâEurodĂ©partement de Moselle, lâEuromĂ©tropole de Metz, lâOnda et ponctuellement par des programmes europĂ©ens.
UN.E STAGIAIRE COMMUNICATIONÂ
Sous la responsabilitĂ© de la responsable de la communication, et dans le cadre de la stratĂ©gie globale de communication, le/la stagiaire communication a pour mission dâassurer le dĂ©veloppement, la mise en Ćuvre et le rayonnement des projets portĂ©s et accueillis par Passages Transfestival sur lâensemble des outils notamment numĂ©riques de la structure.
â Avant le Transfestival, le/la stagiaire communication participe Ă la dĂ©finition de la stratĂ©gie et Ă lâĂ©laboration du plan de communication numĂ©rique en lien avec la programmation, les actualitĂ©s et lâensemble des projets et actions du festival
â Pendant le Transfestival, le/la stagiaire sera amenĂ©.e Ă ĂȘtre prĂ©sent.e sur les diffĂ©rents sites du festival et assurera la diffusion des Ă©vĂ©nements sur lâensemble des rĂ©seaux.
â AprĂšs le Transfestival, le/la stagiaire sera en charge de lâanalyse des actions et de la rĂ©daction du bilan « communication » de Passages Transfestival (analyse des statistiques, veille, prĂ©conisations, revue presse numĂ©rique, etc.).
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Soutenir lâactivitĂ©
– Contribuer Ă la relecture des documents de communication
– Contribuer Ă la dĂ©clinaison des diffĂ©rents supports selon la charte graphique de lâĂ©dition
– Mettre Ă jour la revue de presse et dâassurer sa diffusion lors du festival
– Collecter et suivre les pack promo des artistes programmĂ©s
– Contribuer Ă prendre des photos et vidĂ©os de lâactivitĂ©
– Participation aux actions du pĂŽle (confĂ©rence de presse, Ă©vĂšnementiel, festival)
– RĂ©daction du bilan de lâĂ©dition
Diffuser lâinformation
– Mettre Ă jour le site web
– Contribuer Ă la prĂ©paration des newsletters (rĂ©daction et envoi)
– diffusion des informations sur lâensemble des agendas culturels en ligne (rĂ©gional, national, transfrontalier) et veille
– Participation au suivi de lâaffichage et du flyage du Transfestival en amont et pendant le festival
Participer au Community management
– Participation Ă lâĂ©laboration du plan de communication digital et Ă la stratĂ©gie de diffusion numĂ©rique
– Animation, modĂ©ration et dĂ©veloppement des rĂ©seaux sociaux du festival
– CrĂ©ation de contenus (vidĂ©os, photos, textes) pour les rĂ©seaux sociaux en lien avec lâassistant.e digitale
– organisation, mise en Ćuvre et suivi des projets dâinterviews (rĂ©tro planning, lieu, contenus, liens avec les artistes interviewĂ©s, partenaires, publics, etc.)
– veille sur la bonne cohĂ©rence et la modĂ©ration des informations publiĂ©es sur les rĂ©seaux.
Savoir
- CompĂ©tences dans les secteurs de lâinformation et de la communication, de la culture, connaissance des spĂ©cificitĂ©s du secteur du spectacle vivant, des rĂ©seaux professionnels rĂ©gionaux, nationaux et internationaux apprĂ©ciĂ©e.
- La maĂźtrise des techniques du web et des outils
- informatiques, des logiciels métiers (PAO, montage son et vidéo, web notamment) et des réseaux sociaux.
- Les techniques journalistiques et des connaissances en droit Ă lâimage sont des atouts supplĂ©mentaires.
- Bon niveau d’anglais minimum, dâautres langues seraient un plus.
- Formation supérieure en communication, en lien avec le secteur culturel
Savoir-faire
- Sens de lâorganisation
- autonomie
- rigueur
- anticipation
- capacitĂ© de prise dâinitiatives
- aptitude au travail en mode projet et en intelligence collective
- capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, analytiques et dâĂ©valuation
Savoir-ĂȘtre
- Esprit de coopération et sens du collectif,
- dynamisme
- bonne communication
- disponibilité
- gestion des imprévus
- bonne résistance au stress et réactivité
- adaptabilité
- créativité
- curiosité
â DurĂ©e de stage : de janvier Ă juin 2025
â Lieu de travail : Metz (57)
â Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport
â Permis de conduire recommandĂ©
Merci dâadresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, Ă Â Daria PorokhovoĂŻ :
administration@passages-transfestival.fr
>> Date limite de candidature :Â 10 novembre 2024
>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024
DEUX STAGIAIRES PRODUCTION & LOGISTIQUE
Les stagiaires production et logistique sont au cĆur de la vie du festival et de son Quartier GĂ©nĂ©ral, vĂ©ritable foyer plein-air propice Ă la rencontre et Ă lâĂ©change entre artistes et publics. Dans ce cadre, ils assistent la chargĂ©e de production et lâadministratrice dans la prĂ©paration, le suivi et la rĂ©alisation des activitĂ©s, de lâorganisation des temps de convivialitĂ© Ă la coordination en tout temps des Ă©quipes artistiques invitĂ©es.
Avant le Transfestival, les stagiaires participent Ă lâadministration et Ă la logistique dâaccueil des Ă©quipes artistiques, ainsi quâĂ lâorganisation du QG, en lien avec les prestataires et les fournisseurs.
- RĂ©ceptionner, stocker et mettre Ă jour les informations des compagnies accueillies
- Participer Ă lâorganisation des prĂ©sentations publiques et inaugurations, Ă la gestion et au respect du budget attenant
- Réserver les hébergements et les transports
- Assister à la rédaction des contrats (annexes techniques et logistiques)
- RĂ©diger et transmettre les feuilles de route
- Passer des commandes auprĂšs des fournisseurs pour le bar
â Pendant le Transfestival, les stagiaires assurent la rĂ©ception des compagnies et des professionnels du spectacle sur les diffĂ©rents Ă©vĂ©nements, et participent activement Ă la gestion de la vie au QG.
- Accueillir les Ă©quipes artistiques Ă leur lieu dâarrivĂ©e, Ă pied ou en transport
- Remettre les badges et les kits dâaccueil
- Guider et accueillir les programmateur.ice.s lors des rencontres professionnelles
- VĂ©rifier et mettre Ă jour les listes nominatives Ă transmettre Ă lâĂ©quipe en charge du catering
- PrĂȘter main forte aux barmans lors des moments de forte affluence au bar
â AprĂšs le Transfestival, les stagiaires sont chargĂ©s de lâanalyse des actions et des chiffres du pĂŽle Production et participent Ă la clĂŽture administrative de lâĂ©dition.
- Effectuer des dĂ©clarations auprĂšs de la SACD, de la SACEM et de lâONDA
- Réceptionner, vérifier et stocker les factures envoyées par les compagnies et les prestataires
- RĂ©diger la partie production et logistique du bilan de lâĂ©dition
- Formation de type Bac +4 ou Ă©quivalent dans le spectacle vivant
- Goût pour la création artistique contemporaine et les projets internationaux
- IntĂ©rĂȘt pour les questions Ă©cologiques et les dĂ©marches Ă©co-responsables
- Esprit dâĂ©quipe et dynamisme
- Sens de lâanticipation et de lâadaptation
- Bon relationnel, aisance orale et Ă©crite
- Aisance informatique (maĂźtrise des outils courants – google drive, notamment google sheet – formation prĂ©vue Ă lâarrivĂ©e des stagiaires sur le logiciel de gestion et de planification Heeds)
- Créativité et force de proposition bienvenue
- Une premiÚre expérience professionnelle ou un engagement bénévole, idéalement dans le domaine culturel et/ou festivalier sera indéniablement un plus
MaĂźtrise de lâanglais et dâautres langues apprĂ©ciĂ©e
MODALITĂS DU STAGE
Les différentes missions seront uniformément partagées entre les deux stagiaires recruté.e.s, selon affinités et compétences.
DisponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end dâavril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.
â DurĂ©e de stage : de janvier Ă juin 2025
â Lieu de travail : Metz (57)
â Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport
â Permis de conduire recommandĂ©
Merci dâadresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, Ă Â Daria PorokhovoĂŻ :
administration@passages-transfestival.fr
>> Date limite de candidature :Â 10 novembre 2024
>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024
UN.E STAGIAIRE EN MEDIATION
Sous la responsabilitĂ© du Responsable du PĂŽle Publics et en lien Ă©troit avec le chargĂ© de relations avec les publics, le.la stagiaire assiste lâĂ©quipe dans ses missions dâaccueil et dâaccompagnement des publics sur lâĂ©dition 2025 de Passages Transfestival
Avant et aprĂšs le festival
– assure lâaccueil et le bon dĂ©roulement logistique dâateliers de pratique artistique en milieu scolaire, universitaire, social et pĂ©nitentiaire.
– assiste le chargĂ© des relations avec les publics sur lâorganisation de la venue des groupes et des intervenants dâateliers/rencontres prĂ©vus sur le temps du festival.
– participe aux actions de mĂ©diations individuelles et de groupes en amont du festival.
– participe Ă lâaccueil tĂ©lĂ©phonique du pĂŽle public et Ă la vente de billets de spectacles en amont du festival.
– participe Ă la conception du livret BĂ©nĂ©vole, sur la partie mĂ©diation.
– informe et oriente le public, participe Ă la vente de billets de spectacles en amont du festival (standard billetterie et prĂ©sence sur stands extĂ©rieurs).
– veille au bon renseignement de la base de donnĂ©es du logiciel de billetterie Mapado.
â Pendant le festival
– assiste le chargĂ© des relations avec les publics sur lâaccueil des groupes et des intervenants.
– participe Ă lâaccueil des entrĂ©es spectacles en lien avec les bĂ©nĂ©voles du PĂŽle publics.
– participe au bon dĂ©roulement logistique des actions culturelles du Quartier GĂ©nĂ©ral.
– informe et oriente le public, participe Ă la vente de billets de spectacles sur site au Kontainer (espace accueil billetterie) en lien avec le.la chargĂ©.e de billetterie.
Un planning détaillé sera présenté en amont au stagiaire.
– GoĂ»t prononcĂ© pour le spectacle vivant et lâinterculturalitĂ©.
– Esprit dâĂ©quipe, dynamisme et sens de lâadaptation.
– Bon relationnel, aisance orale et Ă©crite.
– Aisance informatique (nous travaillons sur Indesign et sur Mapado, possibilitĂ© dâĂȘtre formĂ© par lâĂ©quipe sur place).
– Avoir eu une premiĂšre expĂ©rience professionnelle ou un engagement bĂ©nĂ©vole, idĂ©alement dans le domaine culturel et/ou festivalier sera indĂ©niablement un plus.
– Ă partir de Bac + 3
– Permis de conduire apprĂ©ciĂ©
– MaĂźtrise de lâanglais et dâautres langues apprĂ©ciĂ©e.
DisponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end dâavril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.
â DurĂ©e de stage : de mi-janvier Ă mi-juin 2025 (selon disponibilitĂ© du/de la candidat.e)
â Lieu de travail : Metz (57)
â Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport
â Permis de conduire recommandĂ©
Merci dâadresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, Ă Â Daria PorokhovoĂŻ :
administration@passages-transfestival.fr
>> Date limite de candidature :Â 10 novembre 2024
>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024
UN.E SERVICE CIVIQUE
"Accueil et convivialité au sein du festival : de l'accompagnement des bénévoles au développement d'initiatives éco-responsables"
Sous la responsabilitĂ© de lâAdministratrice, ainsi quâen lien Ă©troit avec la ChargĂ©e de production et le ChargĂ© de relations avec les publics, le.la service civique participe au dĂ©veloppement de la vie associative et des dĂ©marches Ă©co-responsables de Passages, dans le cadre de lâĂ©dition 2025 du Transfestival.
Axe Production / vie associative
En lien étroit avec la Chargée de production, il.elle :
– participe Ă la prĂ©paration et Ă la coordination des accueils des Ă©quipes artistiques sur le temps du festival.
– participe Ă lâimplication, Ă lâaccueil et Ă la valorisation des bĂ©nĂ©voles de lâĂ©dition 2025.
– contribue au renforcement du vivre ensemble en participant Ă l’organisation de temps conviviaux avec les Ă©quipes.
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Axe Eco-responsabilité
En lien étroit avec le Référent développement durable et le pÎle production, il.elle :
– participe Ă la rĂ©flexion globale autour des dĂ©marches dâĂ©co-responsabilitĂ© sur le Transfestival.
– participe Ă la mise en place dâactions qui contribuent Ă rĂ©duire lâimpact carbone de la mobilitĂ© des publics et des Ă©quipes artistiques.
– participe Ă la conception et au suivi dâoutils permettant la rĂ©duction drastique de dĂ©chets gĂ©nĂ©rĂ©s sur le site du festival.
– participe Ă lâanimation dâune brigade verte sur le site du festival
Offre adressée à un.e volontaire ùgé.e de 20 à 25 ans.
Goût prononcé pour le spectacle vivant et les relations interculturelles.
Curiosité pour les enjeux de développement durable.
Aisance relationnelle et dâexpression tant Ă lâĂ©crit quâĂ lâoral.
Esprit dâĂ©quipe, dynamisme, sens de lâorganisation et de lâadaptation
Lâaisance informatique et connaissance du Pack Office (Word, ExcelâŠ) est un plus.
Permis B apprécié.
MaĂźtrise de lâanglais et dâautres langues apprĂ©ciĂ©es.
Contrat : Service civique
Durée : du 1er février au 31 juin 2025
Lieu de travail : Metz (57)
TemporalitĂ© de travail : disponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end dâavril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.
RĂ©munĂ©ration envisagĂ©e : Prestation de subsistance versĂ©e selon les modalitĂ©s Ă©tablies dans le contrat dâengagement avec la Ligue de l’Enseignement.
Merci dâadresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, Ă Â Daria PorokhovoĂŻ :
administration@passages-transfestival.fr
>> Date limite de candidature :Â 10 novembre 2024
>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024