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Chaque annĂ©e au mois de mai, Passages Transfestival porte une programmation internationale engagĂ©e qui met Ă  l’honneur la diversitĂ© de cultures, de langues et de corps. Durant deux Ă  trois semaines, des spectacles transdisciplinaires mĂȘlant thĂ©Ăątre, danse, arts visuels, cirque et musique irriguent la ville de Metz et la Moselle, en lien Ă©troit avec les partenaires culturels locaux (CitĂ© musicale-Metz, Centre Pompidou-Metz, OpĂ©ra-ThĂ©Ăątre, NEST-CDN de Thionville, MusĂ©e de la Cour d’Or, Espace KoltĂšs, BibliothĂšque-MĂ©diathĂšque de la Ville de Metz…).

Au cƓur d’une rĂ©gion transfrontaliĂšre et d’une mĂ©tropole de 230 000 habitants oĂč la culture occupe une place majeure, l’association Passages est financĂ©e principalement par la RĂ©gion Grand Est, la Ville de Metz, la DRAC Grand Est, l’EurodĂ©partement de Moselle, l’EuromĂ©tropole de Metz, l’Onda et ponctuellement par des programmes europĂ©ens.

UN.E STAGIAIRE COMMUNICATION 

Sous la responsabilitĂ© de la responsable de la communication, et dans le cadre de la stratĂ©gie globale de communication, le/la stagiaire communication a pour mission d’assurer le dĂ©veloppement, la mise en Ɠuvre et le rayonnement des projets portĂ©s et accueillis par Passages Transfestival sur l’ensemble des outils notamment numĂ©riques de la structure.

→ Avant le Transfestival,  le/la stagiaire communication participe Ă  la dĂ©finition de la stratĂ©gie et Ă  l’élaboration du plan de communication numĂ©rique en lien avec la programmation, les actualitĂ©s et l’ensemble des projets et actions du festival
→ Pendant le Transfestival, le/la stagiaire sera amenĂ©.e Ă  ĂȘtre prĂ©sent.e sur les diffĂ©rents sites du festival et assurera la diffusion des Ă©vĂ©nements sur l’ensemble des rĂ©seaux.
→ AprĂšs le Transfestival, le/la stagiaire sera en charge de l’analyse des actions et de la rĂ©daction du bilan « communication » de Passages Transfestival (analyse des statistiques, veille, prĂ©conisations, revue presse numĂ©rique, etc.).

Soutenir l’activitĂ©

– Contribuer Ă  la relecture des documents de communication
– Contribuer Ă  la dĂ©clinaison des diffĂ©rents supports selon la charte graphique de l’édition
– Mettre Ă  jour la revue de presse et d’assurer sa diffusion lors du festival
– Collecter et suivre les pack promo des artistes programmĂ©s
– Contribuer Ă  prendre des photos et vidĂ©os de l’activitĂ©
– Participation aux actions du pĂŽle (confĂ©rence de presse, Ă©vĂšnementiel, festival)
– RĂ©daction du bilan de l’édition

Diffuser l’information

– Mettre Ă  jour le site web
– Contribuer Ă  la prĂ©paration des newsletters (rĂ©daction et envoi)
– diffusion des informations sur l’ensemble des agendas culturels en ligne (rĂ©gional, national, transfrontalier) et veille
– Participation au suivi de l’affichage et du flyage du Transfestival en amont et pendant le festival

Participer au Community management

– Participation Ă  l’élaboration du plan de communication digital et Ă  la stratĂ©gie de diffusion numĂ©rique
– Animation, modĂ©ration et dĂ©veloppement des rĂ©seaux sociaux du festival
– CrĂ©ation de contenus (vidĂ©os, photos, textes) pour les rĂ©seaux sociaux en lien avec l’assistant.e digitale
– organisation, mise en Ɠuvre et suivi des projets d’interviews (rĂ©tro planning, lieu, contenus, liens avec les artistes interviewĂ©s, partenaires, publics, etc.)
– veille sur la bonne cohĂ©rence et la modĂ©ration des informations publiĂ©es sur les rĂ©seaux.

Savoir

  • CompĂ©tences dans les secteurs de l’information et de la communication, de la culture, connaissance des spĂ©cificitĂ©s du secteur du spectacle vivant, des rĂ©seaux professionnels rĂ©gionaux, nationaux et internationaux apprĂ©ciĂ©e.
  • La maĂźtrise des techniques du web et des outils
  • informatiques, des logiciels mĂ©tiers (PAO, montage son et vidĂ©o, web notamment) et des rĂ©seaux sociaux.
  • Les techniques journalistiques et des connaissances en droit Ă  l’image sont des atouts supplĂ©mentaires.
  • Bon niveau d’anglais minimum, d’autres langues seraient un plus.
  • Formation supĂ©rieure en communication, en lien avec le secteur culturel

Savoir-faire

  • Sens de l’organisation
  • autonomie
  • rigueur
  • anticipation
  • capacitĂ© de prise d’initiatives
  • aptitude au travail en mode projet et en intelligence collective
  • capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, analytiques et d’évaluation

Savoir-ĂȘtre

  • Esprit de coopĂ©ration et sens du collectif,
  • dynamisme
  • bonne communication
  • disponibilitĂ©
  • gestion des imprĂ©vus
  • bonne rĂ©sistance au stress et rĂ©activitĂ©
  • adaptabilitĂ©
  • crĂ©ativitĂ©
  • curiositĂ©

→ DurĂ©e de stage : de janvier Ă  juin 2025

→ Lieu de travail : Metz (57)

→ Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport

→ Permis de conduire recommandĂ©

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, à Daria Porokhovoï :
administration@passages-transfestival.fr

>> Date limite de candidature : 10 novembre 2024

>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024

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DEUX STAGIAIRES PRODUCTION & LOGISTIQUE

Les stagiaires production et logistique sont au cƓur de la vie du festival et de son Quartier GĂ©nĂ©ral, vĂ©ritable foyer plein-air propice Ă  la rencontre et Ă  l’échange entre artistes et publics. Dans ce cadre, ils assistent la chargĂ©e de production et l’administratrice dans la prĂ©paration, le suivi et la rĂ©alisation des activitĂ©s, de l’organisation des temps de convivialitĂ© Ă  la coordination en tout temps des Ă©quipes artistiques invitĂ©es.

Avant le Transfestival, les stagiaires participent Ă  l’administration et Ă  la logistique d’accueil des Ă©quipes artistiques, ainsi qu’à l’organisation du QG, en lien avec les prestataires et les fournisseurs.

  • RĂ©ceptionner, stocker et mettre Ă  jour les informations des compagnies accueillies
  • Participer Ă  l’organisation des prĂ©sentations publiques et inaugurations, Ă  la gestion et au respect du budget attenant
  • RĂ©server les hĂ©bergements et les transports
  • Assister Ă  la rĂ©daction des contrats (annexes techniques et logistiques)
  • RĂ©diger et transmettre les feuilles de route
  • Passer des commandes auprĂšs des fournisseurs pour le bar

→ Pendant le Transfestival, les stagiaires assurent la rĂ©ception des compagnies et des professionnels du spectacle sur les diffĂ©rents Ă©vĂ©nements, et participent activement Ă  la gestion de la vie au QG.

  • Accueillir les Ă©quipes artistiques Ă  leur lieu d’arrivĂ©e, Ă  pied ou en transport
  • Remettre les badges et les kits d’accueil
  • Guider et accueillir les programmateur.ice.s lors des rencontres professionnelles
  • VĂ©rifier et mettre Ă  jour les listes nominatives Ă  transmettre Ă  l’équipe en charge du catering
  • PrĂȘter main forte aux barmans lors des moments de forte affluence au bar

 

→ AprĂšs le Transfestival, les stagiaires sont chargĂ©s de l’analyse des actions et des chiffres du pĂŽle Production et participent Ă  la clĂŽture administrative de l’édition.

  • Effectuer des dĂ©clarations auprĂšs de la SACD, de la SACEM et de l’ONDA
  • RĂ©ceptionner, vĂ©rifier et stocker les factures envoyĂ©es par les compagnies et les prestataires
  • RĂ©diger la partie production et logistique du bilan de l’édition
  • Formation de type Bac +4 ou Ă©quivalent dans le spectacle vivant
  • GoĂ»t pour la crĂ©ation artistique contemporaine et les projets internationaux
  • IntĂ©rĂȘt pour les questions Ă©cologiques et les dĂ©marches Ă©co-responsables
  • Esprit d’équipe et dynamisme
  • Sens de l’anticipation et de l’adaptation
  • Bon relationnel, aisance orale et Ă©crite
  • Aisance informatique (maĂźtrise des outils courants – google drive, notamment google sheet – formation prĂ©vue Ă  l’arrivĂ©e des stagiaires sur le logiciel de gestion et de planification Heeds)
  • CrĂ©ativitĂ© et force de proposition bienvenue
  • Une premiĂšre expĂ©rience professionnelle ou un engagement bĂ©nĂ©vole, idĂ©alement dans le domaine culturel et/ou festivalier sera indĂ©niablement un plus

MaĂźtrise de l‘anglais et d’autres langues apprĂ©ciĂ©e

MODALITÉS DU STAGE

Les différentes missions seront uniformément partagées entre les deux stagiaires recruté.e.s, selon affinités et compétences.
DisponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end d’avril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.

→ DurĂ©e de stage : de janvier Ă  juin 2025

→ Lieu de travail : Metz (57)

→ Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport

→ Permis de conduire recommandĂ©

 

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, à Daria Porokhovoï :
administration@passages-transfestival.fr

>> Date limite de candidature : 10 novembre 2024

>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024

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UN.E STAGIAIRE EN MEDIATION

Sous la responsabilitĂ© du Responsable du PĂŽle Publics et en lien Ă©troit avec le chargĂ© de relations avec les publics, le.la stagiaire assiste l’équipe dans ses missions d’accueil et d’accompagnement des publics sur l’édition 2025 de Passages Transfestival

Avant et aprĂšs le festival
– assure l’accueil et le bon dĂ©roulement logistique d’ateliers de pratique artistique en milieu scolaire, universitaire, social et pĂ©nitentiaire.
– assiste le chargĂ© des relations avec les publics sur l’organisation de la venue des groupes et des intervenants d’ateliers/rencontres prĂ©vus sur le temps du festival.
– participe aux actions de mĂ©diations individuelles et de groupes en amont du festival.
– participe Ă  l’accueil tĂ©lĂ©phonique du pĂŽle public et Ă  la vente de billets de spectacles en amont du festival.
– participe Ă  la conception du livret BĂ©nĂ©vole, sur la partie mĂ©diation.
– informe et oriente le public, participe Ă  la vente de billets de spectacles en amont du festival (standard billetterie et prĂ©sence sur stands extĂ©rieurs).
– veille au bon renseignement de la base de donnĂ©es du logiciel de billetterie Mapado.

→ Pendant le festival
– assiste le chargĂ© des relations avec les publics sur l’accueil des groupes et des intervenants.
– participe Ă  l’accueil des entrĂ©es spectacles en lien avec les bĂ©nĂ©voles du PĂŽle publics.
– participe au bon dĂ©roulement logistique des actions culturelles du Quartier GĂ©nĂ©ral.
– informe et oriente le public, participe Ă  la vente de billets de spectacles sur site au Kontainer (espace accueil billetterie) en lien avec le.la chargĂ©.e de billetterie.

Un planning détaillé sera présenté en amont au stagiaire.

– GoĂ»t prononcĂ© pour le spectacle vivant et l’interculturalitĂ©.
– Esprit d’équipe, dynamisme et sens de l’adaptation.
– Bon relationnel, aisance orale et Ă©crite.
– Aisance informatique (nous travaillons sur Indesign et sur Mapado, possibilitĂ© d’ĂȘtre formĂ© par l’équipe sur place).
– Avoir eu une premiĂšre expĂ©rience professionnelle ou un engagement bĂ©nĂ©vole, idĂ©alement dans le domaine culturel et/ou festivalier sera indĂ©niablement un plus.
– À partir de Bac + 3

– Permis de conduire apprĂ©ciĂ©
– MaĂźtrise de l‘anglais et d’autres langues apprĂ©ciĂ©e.

DisponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end d’avril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.

→ DurĂ©e de stage : de mi-janvier Ă  mi-juin 2025 (selon disponibilitĂ© du/de la candidat.e)

→ Lieu de travail : Metz (57)

→ Gratification lĂ©gale de stage + ticket restaurant + 50% abonnement transport

→ Permis de conduire recommandĂ©

 

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, à Daria Porokhovoï :
administration@passages-transfestival.fr

>> Date limite de candidature : 10 novembre 2024

>> Entretien : du 12 au 22 novembre 2024

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UN.E SERVICE CIVIQUE

"Accueil et convivialité au sein du festival  : de l'accompagnement des bénévoles au développement d'initiatives éco-responsables"

Sous la responsabilitĂ© de l’Administratrice, ainsi qu’en lien Ă©troit avec la ChargĂ©e de production et le ChargĂ© de relations avec les publics, le.la service civique participe au dĂ©veloppement de la vie associative et des dĂ©marches Ă©co-responsables de Passages, dans le cadre de l’édition 2025 du Transfestival.

Axe Production / vie associative

En lien étroit avec la Chargée de production, il.elle :
– participe Ă  la prĂ©paration et Ă  la coordination des accueils des Ă©quipes artistiques sur le temps du festival.
– participe Ă  l’implication, Ă  l’accueil et Ă  la valorisation des bĂ©nĂ©voles de l’édition 2025.
– contribue au renforcement du vivre ensemble en participant Ă  l’organisation de temps conviviaux avec les Ă©quipes.

 

Axe Eco-responsabilité

En lien étroit avec le Référent développement durable et le pÎle production, il.elle :
– participe Ă  la rĂ©flexion globale autour des dĂ©marches d’éco-responsabilitĂ© sur le Transfestival.
– participe Ă  la mise en place d’actions qui contribuent Ă  rĂ©duire l’impact carbone de la mobilitĂ© des publics et des Ă©quipes artistiques.
– participe Ă  la conception et au suivi d’outils permettant la rĂ©duction drastique de dĂ©chets gĂ©nĂ©rĂ©s sur le site du festival.
– participe Ă  l’animation d’une brigade verte sur le site du festival

Offre adressée à un.e volontaire ùgé.e de 20 à 25 ans.

Goût prononcé pour le spectacle vivant et les relations interculturelles.
Curiosité pour les enjeux de développement durable.
Aisance relationnelle et d’expression tant Ă  l’écrit qu’à l’oral.
Esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’organisation et de l’adaptation
L’aisance informatique et connaissance du Pack Office (Word, Excel
) est un plus.

Permis B apprécié.
MaĂźtrise de l‘anglais et d’autres langues apprĂ©ciĂ©es.

Contrat : Service civique

Durée : du 1er février au 31 juin 2025
Lieu de travail : Metz (57)

TemporalitĂ© de travail : disponibilitĂ© impĂ©rative sur certaines soirĂ©es et week-end d’avril, de mai et de juin, qui seront prĂ©cisĂ©s en amont via un planning.

RĂ©munĂ©ration envisagĂ©e : Prestation de subsistance versĂ©e selon les modalitĂ©s Ă©tablies dans le contrat d’engagement avec la Ligue de l’Enseignement.

 

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par email, à Daria Porokhovoï :
administration@passages-transfestival.fr

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